Videoanrufe: Fehler, die jeder macht, ohne es zu merken
Mit der explosionsartigen Zunahme der Fernarbeit sind Videoanrufe zu einem wesentlichen Bestandteil der Geschäftskommunikation geworden. Wenn Sie jedoch häufig über Zoom, Meet oder Skype telefonieren, ist es wichtig, dass Sie professionell wirken und ein seriöses Image vermitteln. Anstatt zu improvisieren, ist es daher besser, einige praktische Tipps zu befolgen, um bei Videoanrufen professionell zu wirken. Schauen wir mal, welche das sind!
Wie man Räume definiert, um bei Videoanrufen professionell zu wirken
Sofern es sich nicht um ein dringendes Gespräch handelt, sollten Sie genügend Zeit haben, um die Umgebung vorzubereiten, in der Sie sich für den Videoanruf einwählen werden. In den meisten Fällen werden Sie sich zu Hause aufhalten, daher ist es wichtig zu wissen, wie Sie am besten mit Ihrer Kleidung, die dem Anlass angemessen sein sollte, und Ihrem Raum umgehen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über eine angemessene Beleuchtung verfügen. Positionieren Sie die Lichtquellen so, dass das Licht nicht zu schwach oder zu aufdringlich ist. Versuchen Sie als Nächstes, Hintergrundgeräusche auszuschalten: Sie können externe Geräusche nicht kontrollieren, aber Sie können sie begrenzen. Gleichzeitig können Sie Ihre Gesprächspartner darauf hinweisen, dass Sie gleich ein Videogespräch beginnen werden. Kümmern Sie sich schließlich um den Bildausschnitt Ihrer Webcam und um den Hintergrund. Wählen Sie einen neutralen Hintergrund, der natürlich und gut eingerichtet ist, aber Ihren Gesprächspartnern nicht das Gefühl von Schwere vermittelt. Gegebenenfalls können Sie auch einen virtuellen Hintergrund wählen, wie er von den verschiedenen Plattformen für Videogespräche angeboten wird.
Die Bedeutung des Hintergrunds bei Videoanrufen: wie man ihn professionell gestaltet
Menschen neigen oft dazu, Ihre Professionalität anhand des Hintergrunds während eines Videoanrufs zu beurteilen. Er ist sicherlich nicht das einzige Element, aber er kann zum Gesamteindruck beitragen. Wie wir im vorigen Abschnitt gesehen haben, kann ein natürlicher Hintergrund bei Videogesprächen professionell wirken, insbesondere wenn er
- er ausgewogen und nüchtern ist;
- Wände mit neutralen Farben bevorzugt;
- beruhigende Elemente wie eine kleine Bibliothek oder Pflanzen enthält.
Alternativ können Sie auch immer die Programme verwenden, mit denen Sie den Videoanruf tätigen, um einen virtuellen Hintergrund zu wählen. Teams, Zoom und Meet bieten alle diese Funktion, so dass Sie den Hintergrund ausblenden oder unscharf machen oder sogar ein individuelles Bild wählen können. Auch hier ist es jedoch wichtig, den richtigen Hintergrund zu wählen, um bei Videoanrufen professionell zu wirken. Bevorzugen Sie einen Hintergrund, der dem Anlass angemessen ist, und denken Sie immer daran, dass die Software, mit der Sie Ihre Figur konturieren und den virtuellen Hintergrund einfügen können, nicht perfekt ist.
Wie man bei Videoanrufen professionell aussieht: einige praktische Tipps
Unabhängig davon, ob Sie den Videoanruf organisieren oder nur daran teilnehmen, ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich richtig vorzubereiten. Um sicherzustellen, dass alles gut läuft, gibt es einige gute Praktiken, die über das Raummanagement und die Wahl des Hintergrunds hinausgehen.
Vergewissern Sie sich immer, dass Ihre WiFi-Verbindung stabil und schnell ist, um Verzögerungen oder Unterbrechungen zu vermeiden. Überprüfen Sie auch den Akku Ihres Laptops, das Mikrofon und das Headset, aber denken Sie auch daran, die Videoqualität zu überprüfen, bevor Sie beginnen.
Ein professionelles Auftreten bei Videoanrufen hängt aber auch von Ihrem Verhalten ab. Sie können Hintergrundgeräusche vermeiden, indem Sie das Mikrofon ausschalten, wenn andere sich zu Wort melden, und Ihre Beiträge auf das Wesentliche beschränken, um die Diskussion zu erleichtern, falls erforderlich.
